Автоматизированный складской учет предоставляет складскому хозяйству возможность вести свою работу целенаправленно, используя положительный опыт в работе и исключая негативные факторы из своей деятельности. По окончании отчетного периода автоматизированная система складского учета выдает сформированные ею статистические и аналитические отчеты, основанные на результатах анализа текущих показателей, которые работники склада вводят в программу при выполнении рабочих обязанностей, и статистических данных, полученных благодаря накопленному объему информации.

Эти отчеты являются весьма значимой поддержкой управленческому звену, поскольку содержат объективную оценку всей деятельности складского хозяйства. Они могут быть составлены за любой период времени – день, неделя, месяц и более, имеют табличное и графическое оформление, а также цветные наглядные диаграммы, позволяющие визуально оценить вес каждого параметра.

Например, отчеты по клиентам показывают, сколько новых клиентов появилось у склада в этот отчетный период и сколько старых клиентов ушло, эти показатели будут даны в сравнении с предыдущими периодами, поэтому картина окажется достаточно наглядной. Клиенты в отчетах будут выстроены в рейтинг по убыванию их затрат на продукцию склада и аналогичным образом по полученной с них прибыли.

Далее, отчеты покажут, какая продукция была наиболее востребована за исследуемый период, данные будут представлены отдельно по каждому наименованию по убыванию спроса. По каждому товару в отчете будет указана прибыль, полученная с его реализации.

Состав прибыли покажет, на чем склад зарабатывает более всего, а на чем меньше всего. Отчеты выявляют неликвидные товары, а система учета предлагает удобные цены для их быстрой распродажи, рассчитав стоимость такой реализации на основании покупательского спроса и цен поставщиков. Таким образом, снижается затоваренность склада. Отчеты показывают текущие остатки по каждой товарной позиции и даже могут предоставить расчет, на сколько дней работы склада в обычном режиме этого хватит.

Свод по работникам склада выявляет наиболее эффективных, показывая по всем сразу и отдельно по каждому, сколько клиентов было обслужено за период, на какую сумму, какова полученная прибыль. На основании такого отчета система учета рассчитывает работникам склада сдельное ежемесячное вознаграждение.

• Как вести переговоры с иностранными партнерами?
• Как вести бизнес в посткризисных условиях